SOR (Sundhedsvæsenets Organisationsregister) indeholder organisations- og adressedata samt lokationsnumre i det danske sundhedsvæsen, herunder kiropraktorpraksis, og skal ses som sundhedsvæsnets digitale telefonbog.
Det er klinikejerens ansvar at sikre, at data i SOR er korrekte og ajourførte. Derfor er det relevant at sikre en løbende opdatering og vedligehold af data.
SOR skal bl.a. opdateres når:
- Klinikken skifter navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, webadresse eller e-mail
- Klinikken skifter ansatte
- Klinikken skifter ydernummer
- Klinikken skifter lokationsnummer eller journalsystem
For at få indarbejdet en god rutine ift. at vedligeholde klinikkens SOR-data, så kan disse 3 gode huskeregler bruges:
- Udpeg én person i klinikken, som har ansvar for SOR-data. Personen skal have MitID Erhverv for at kunne ændre data i SOR’s Selvbetjeningsløsning.
- Sker der ændringer i klinikkens organisation/information, så ret data med det samme.
- Lav en plan for regelmæssig opfølgning. Sæt f.eks. en opfølgning hvert halvår hvor data tjekkes igennem.
Data i registeret bruges i mange sammenhæng og i systemer på tværs af sektorer og professioner. Data bruges bl.a. i IT-løsninger hos Den Nationale Henvisningsformidling (DNHF), MedCom, Sentinel, Fælles Medicinkort og Landspatientregisteret.
Oplysningerne i SOR er vigtige, men lokationsnummer er særlig vigtigt da det bruges til al elektronisk kommunikation mellem klinikken og resten af sundhedsvæsnet. Er data i SOR derfor ikke opdateret kan der opstå fejl i de systemer og processer, som trækker på data fra registret. Det svarer til, at man sender et brev til en forkert adresse eller selv afventer et brev, som er sendt et forkert sted hen.
Læs mere om SOR HER.
Tips og tricks
Følg guiden HER når du skal ændre data i SOR’s Selvbetjeningsløsning.
Vær særlig opmærksom på:
- at lokationsnummer står korrekt angivet (13 cifre)
- at ydernummer står korrekt angivet (6 cifre)
- at CVR-nummer står korrekt angivet (8 cifre, kan forveksles med telefonnummer)
- Husk at tjekke efter om klinikdata er blevet korrekt opdateret, f.eks. i dit journalsystem.